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申辦護照e起來,111年6月1日正式啟用「申辦護照網路填表及照片上傳系統」

受到疫情影響,國人近年來出國人數大減。隨著各國採取與病毒共存的趨勢,部分國家已陸續開放國境,台灣邊境管制將往3+4規劃,持續縮短邊境管制措施也指日可待。由於不少國人的護照已經到期,可以預期後續國人申辦護照人數將會暴增,外交部領務局未雨綢繆,將於 111 年 6 月 1 日正式啟用「申辦護照網路填表及照片上傳系統」,對於有出國需求的國人可以及早辦理,將可以節省等候時間。

外交部「申辦護照網路填表及照片上傳系統」是什麼呢? 以下作一說明:

 

1.「申辦護照網路填表及照片上傳系統」:

外交部領務局宣布「申辦護照網路填表及照片上傳系統」將自6月1日起正式啟用,提供「網路填表」、「照片上傳」及「線上預約」三合一的便民功能。未來國人申辦護照除可依現行紙本方式填寫「簡式護照資料表」方式外,將可以透過 e 化的網路填表系統事先填寫資料及預約申辦時段,將可大幅縮減現場填寫書表及臨櫃等待的時間。

 

A.步驟一、網路預約申請流程:

a.進入系統點選申請類別及進行預約:
進入「申辦護照網路填表及照片上傳系統」,簽署「個資聲明」、進行「身分認證」、點選「申請類別及是否預約」。
「網路預約申辦護照系統」提供未來10個工作日不同時段之預約,預約方式採一個預約名額僅能申辦一件個人護照申請案,請務必依預約日期及時段至現場辦理,以及節省寶貴時間。(*另本網路預約申辦護照服務不受理中午12:30~13:30及週三晚間17:00~20:00之預約)。倘擬預約之時段已額滿或急須申辦護照,可改以臨櫃方式逕至本局或外交部四辦申請。

 

b.填寫「簡表資料」:
進入簡表資料填寫頁,請輸入必填欄位,並詳閱個資聲明並勾選『我已詳閱並明瞭上述內容』,點選「資料預覽」進入到資料預覽頁。

再次確認輸入資料,點選「確認,暫不上傳照片」,系統將儲存簡表資料,後續可點選主選單「簡表資料暫存清單」變更照片,完成照片上傳流程。

b.選擇辦理方式:
確定本人親辦或是委託代辦

c.照片上傳:
點選「選擇檔案」選擇欲上傳的照片,再點選「檔案上傳」,進入到人像縮放頁。
本次系統新增「上傳數位照片」功能,可協助初步預檢上傳的數位照片是否符合護照照片規格,降低臨櫃申辦時的照片不合格率,如果成功上傳合格的數位照片並列印含彩色照片的「簡式護照資料表」,便可免附 2 張實體照片,進而省去沖洗照片的成本。


白色區塊為設定好的裁切區域,系統設定 為 2 吋(大頭照)的尺寸,照片直 4.5 公分且橫 3.5 公分 (解析高 度為 531 像素,寬度為 413 像素)。當照片上傳後,放入白色區塊時,系統將會以照片長或寬的等比例去調整呈現,頭頂到下巴需介於 3.2 公分至 3.6 公分,可按壓照片下方的調整軸,同比例放大或縮小游標,也可點選照片拖拉移動,使頭像符合紅色尺規(內圈為 3.2 公分,外圈為 3.6 公分)。如果照片等比例縮小即會小於白色區塊,那您只能放大調整,無法再繼續縮小。

 

若照片檢核失敗,系統列出失敗的原因提供使用者參考,點選 「重新上傳」進入回到步驟三,重新選擇檔案上傳並進行照片檢核。 如果您確認本照片的頭像輪廓、解析度、清晰度及背景等皆符合規 格,或有個人特殊原因(如宗教因素須戴頭巾、嘴唇無法自然閉合 或耳朵天生內貼等…),您仍可權宜點選「強迫上傳」。若是選擇強迫上傳,如果您確認本照片符合規定,請選擇「確認本照片符合規定,但系統未通過初步檢核」,如果是因為個人特殊原因,請選擇「個人特殊原因」並輸入強迫上傳本照片的原因,點選「確認」即完成照片上傳。

 

步驟二、報到流程:
依網路預約時間至領務局或外交部中部、雲嘉南、南部、東部辦事處申請護照。如預約3次未報到,必須等待6個月後,才能再次使用本預約系統。報到方式則是到公共事務機(KIOSK)輸入身分證字號及列印簡式護照資料表後,進行取號與送件。

步驟三、送件流程:
依預約櫃台顯示之報到號碼進行送件送件完成後前往繳費櫃檯繳費。受理後核發護照的工作天數(自繳費的次半日起算):一般件為4個工作天;遺失補發為5個工作天。另有關護照規費及加收速件處理費等資訊請參閱國內護照規費及加收速件處理費說明書

 

另外,旅行社受委任代辦護照團件部分也有完整規劃,系統提供整併表件、打包整理等功能,使旅行社送件流程更為順暢。「團件系統」已自 4 月 6 日起先行試辦,6 月 1 日起將與「個人件系統」同步全面開辦。

NOTE: 以上「網路預約申辦護照系統」資訊僅供參考,實際以外交部公告為準

 

2.「申辦護照波鴿 e 起來」活動:

為了介紹並鼓勵國人多加使用這項新的便民服務,外交部領務局將於 6 月 1 日舉辦「申辦護照波鴿 e 起來」活動。凡自 6 月 1 日起至 6 月 15 日止使用「申辦護照網路填表及照片上傳系統」,並臨櫃完成送件程序者,即有機會獲得限量精美護照封套。另外領務局 LINE 官方帳號也將同步進行有獎徵答活動,有機會抽中波鴿意象精美禮品。

A.「申辦護照波鴿 e 起來」LINE 有獎徵答活動:
凡於 5 月 25 日至 6 月 15 日活動期間,完成外交部領事事務局LINE 官方帳號之有獎徵答活動,即可獲得抽獎資格。獎項內容包含:波鴿旅行盥洗包(30 名)、波鴿環保袋(100 名)、波鴿行李吊牌-春遊阿里山、戀戀澎湖、勇爬玉山、平溪天燈(每款 75名)

B.使用「申辦護照網路填表及照片上傳系統」抽獎活動:
凡於 6 月 1 日至 6 月 15 日活動期間,使用「申辦護照網路填表及照片上傳系統」進行線上填表,並臨櫃完成送件及繳費程序,即可獲得抽獎資格。:精美護照封套限量 150 份

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